胶州以“六新”推动审批改革提速增效
发布时间:2020-04-02 19:01:45  消息来源:中国网  作者:佚名

  自实行集中行政审批改革以来,胶州市认真贯彻落实上级决策部署,切实践行以人民为中心的发展思想,聚焦企业和群众反映突出的办事难、办事慢,多头跑、来回跑等问题,扎实推进简政放权、放管结合、优化服务改革,探索行之有效的措施办法.在新理念、新标准、新机制、新模式、新方式、新技术“六新”融合发展上实现突破,探索出了一条胶州特色的审批改革之路。

  服务理念新转变

  建设服务型政府的关键在于转变角色,变“管理者”为“服务者”。胶州市推出“P+4C”工作法,从人民需求出发,加快“换位思维”,站在群众的角度上思考问题,解决问题,构筑“以人民为中心”的服务新理念。“P+4C”工作法就是以申请人为中心,为其提供“顾客”(Customer)般的服务体验,通过充分的有效沟通(Communication),压降群众办事成本(Cost),提高办事便利度(Convenience)等方式,为申请人打造高效便捷优质的政务服务品牌产品(Product)。以提供“顾客”般体验为例,将政务服务大厅布局优化升级,将大厅布局分设为综合受理区、后台审批区、统一发证区,完善自助服务区、咨询导办区、等候休息区、母婴室、图书角等,丰富大厅便民硬件设施,配备公用电脑、高拍仪、扫描仪、复印机、电子阅读机和免费WIFI等便民设施,同时,以“办事群众能够享受到被尊重的服务”为目标,通过对团队强化服务理念、服务礼仪和服务技巧等标准化礼仪培训,落实“迎送五声”工作法(来有迎声、问有答声、帮有谢声、怨有歉声、走有送声),规范了政务服务标准和流程,提升了文明引导、咨询解答、申请受理、代办帮办等各类大厅服务人员的形象、语言、举止,解决了“生、冷、硬、顶”问题,让群众一进门就享受到整齐划一、热情有礼的服务氛围。

  服务标准新打造

  改革的关键是“标准化”的打造,胶州市以“以标准化促改革”整合各种改革资源,通过“受审分离”建立“前台统一受理、后台分类审批、统一窗口出件”的“一窗受理”模式。在大厅内组建专业审批人员和专业辅助服务团队两支队伍,各司其职,实现专业人干专业事。专业审批人员转入后台,负责对业务审批事项的审查决定,专心做审批;专业辅助团队入驻前台,负责对办事群众提供统一引导咨询、综合收件、办件分转、收费发证等辅助性通办服务,专心做服务。为确保两支队伍能够熟练掌握受理审批业务,改革初期按照“无差别全科受理”的要求,逐项逐元素制定详细的申请事项受理和审批“零基础”标准化模板。对每个元素都进行量化式界定,明确取值范围、具体要求和注意事项,简单易学好操作,在进行统一业务培训后,每位员工都能够快速、熟练掌握申请事项受理和审批要诀。同时,将“零基础”标准化模板向社会公示,实现群众申请和前台受理、后室审批实行双向同一标准,将政府行使许可权的整个流程、全部标准公示、公开,让群众申有依据,让审批人员批有规矩,大大提升了审批效率。

  服务机制新突破

  胶州市在推进改革中针对人员积极性不高、难管理等问题,通过“团购式”整体引进了一支专业辅助团队,破解服务主体“人”的问题。以“团购式”整体引进政务服务公司,组建辅助服务团队,运用“市场化、法制化”思维,采取“行政管理+企业管理”模式,实施优势互补、深度融合,有效的破解了部分服务大厅增加的劳务派遣人员待遇低、业务素质不高、队伍不稳和管理行政化等难点,通过企业化的用人机制和“差异化”收入分配机制,实施动态管理,实现技高者多得、多劳者多得、贡献者多得、群众满意者多得,充分激励团队员工主动学习业务、增强实操能力、提升服务质量,有效避免了“干多干少一个样、干好干坏一个样的”弊端。同时,企业立足自身发展需要,通过优化组织管理,创新服务特色,密切配合政务服务改革,自主自发推行了一系列高效化、专业化、精细化便民服务,不仅方便了群众,也提高了企业竞争力。

  服务模式新创新

  随着社会发展,以往的“做五休二”、固化办事场所和时间等机关办公模式已不能满足群众办事需求,个性化、定制化、专业化、精细化等“多元”需求成为政务服务的新方向。为实现群众“省时省力省钱省心”的办事愿望,胶州市从“人民群众的办事需求”出发,依托专业辅助团队力量和“互联网+”技术,创新实施“360无休服务模式”,让群众不论何时、何地、何人、何事都可享受到“360度全方位、全天候、全覆盖、无死角”服务。自专业辅助团队进驻政务大厅以来,先后推出一窗通办、厅内帮办引导服务、全程代办服务、“下沉式”代办服务、全程代办服务、“下沉式”代办服务、午间延时服务、节假日轮值受理服务、政务直通车服务、预约服务、登门服务、证照送达服务、一事全办跟踪服务、“您只负责开个头,我们负责剩下的”承诺服务等24项新举措,实现了一切工作都围绕“办事群众需求”和“只要群众有所呼,必定有所应”的良好局面。

  服务方式新完善

  在行政审批过程中,关联事项和建设项目呈现办事链条长、环节多、事项复杂和特点。特别是对“创业者”来说,每个复杂的链条和环节都是制约投资、创业、开工的关键因素。为满足各行各业申办人需求,积极探索按行业配置审批资源,推进审批由多部门“流水线”作业向单部门一科室“闭环式”运行模式转变,创新推出“一事全办”聚核审批模式,即“一件事从设想论证到实现、从咨询受理到审批,全过程、全链条、一科室、一次性”办理,申办人从咨询开始即进入“一事全办”流程,只需要到一个窗口按照已经制定的47套“一事全办”申请标准提交基础性材料,后室审批实行多环节“要核”重叠审查、勘验、决定,全链条式一次完成审批,将证照一次性办结交付申请人。

  服务技术新发展

  让网上办事就像网上购物一样方便,是信息时代的发展趋势,也是办事群众的普遍需求,在“一次办好”改革中,胶州市在“新技术”的开发和应用上也紧跟“社会智能革命”的发展趋势,持续加大“互联网+政务服务”水平,探索完善网上审批系统智能化功能,逐步由“人工审批”向“智能审批”转变,加快实现“办事不跑腿、审批不见面”。依托现有政务服务审批平台,建设胶州分站,实现便民服务移动终端集中办理。借助“青岛政务通”APP,充分设计并升级胶州政务服务微信公众号,完善移动终端的政务服务功能,做好“智能审批”的技术前提与平台基础。以“全程电子化”改革为契机,探索推出“不见面审批”事项目录和“秒批”事项,推进公共服务事项网上办理。同时,以“不见面”“零跑腿”“少等待”为目标导向完善自助终端铺设,为群众提供“一站式”自助服务,实现政务服务“不打烊”。

  据了解,通过一系列改革,前台受理窗口由以前的78个压减至36个,压缩率为54%,办事群众平均等待时间由2小时缩短为10分钟,甚至可以实现申请人即来即办,不用等待,窗口咨询电话接通率为100%。“行政管理+企业管理”实现了两种管理模式的优势互补,充分激励和调动了员工的工作积极性,2018年胶州市办件量增长31%,节省群众办事时间60万小时,可创造社会价值1000余万元,收到表扬信278封,锦旗113面,实现全年“零投诉”。(孟祥飞 徐有杰)

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